به صورت قانوني، تحويل دانشنامه تحصيلی فقط به خود دانشجو به صورت حضوری و يا به وکيل قانوني دانشجو تحويل ميگردد. دانشگاه کردستان به منظور تسهيل اين فرآيند به اطلاع تمامي دانشجويان بين‌الملل که از دانشگاه کردستان در مقاطع تحصيلی مختلف فارغ‌التحصيل ميشوند ميرساند که در صورت عدم توانايی مراجعه حضوري براي دريافت دانشنامه تحصيلی، ميتوانند از طريق يک نفر وکيل قابل اعتماد براي دريافت دانشنامه خود اقدام نمايند. مراحل اين فرآيند به شرح زير است:
1- دريافت و تکميل فرم وکالت‌نامه تحويل دانشنامه تحصيلي (فرم صفحه 2). لازم به ذکر است که امضاي فرم مذکور بايد به صورت زنده و اثر انگشت بايد شفاف و واضح باشد.
2- اسکن و ارسال يک نسخه از فرم پر شده به همراه اسکن يک نسخه از صفحه اول پاسپورت متقاضي به مديريت امور بين‌الملل از طريق ايميل‌هاي irsc@uok.ac.ir و irsc_office@yahoo.com
3- مراجعه وکيل به مديريت امور بين‌الملل دانشگاه کردستان به همراه اصل پاسپورت، اصل شناسنامه و اصل کارت ملي و يک نسخه کپي از تمام آن‌ها
4- امضاي زنده فرم وکالت‌نامه تحويل دانشنامه تحصيلي توسط وکيل در حضور مدير دانشجويان بين‌الملل
5- تحويل دانشنامه تحصيلي موکل به وکيل
فرم وکالت‌نامه تحويل دانشنامه تحصيلي و ریز نمرات دانش آموختگان (Word)
فرم وکالت‌نامه تحويل دانشنامه تحصيلي و ریز نمرات دانش آموختگان (PDF)