دانشجویان محترم بین‌المللی بعد از طی مراحل ثبت نام بلافاصله پس از اخذ شماره دانشجویی جهت درخواست صدور اقامت تحصیلی می‌بایست در کمترین زمان ممکن شخصاً به نمایندگی امور کنسولی دانشجویان غیرایرانی مستقر در دانشگاه کردستان مراجعه نمایند.
جهت انجام امور اداری مربوط به تمدید روادید تحصیلی، صدور اقامت، تمدید اقامت، خروج و مراجعت مدارک لازم به همراه فرم‌های مربوطه به تفکیک در سامانه بارگزاری شده است.
به خاطر تسریع در انجام امور اداری، صرفه جویی در وقت و زمان، جلوگیری از ازدحام دانشجویان در امور کنسولی و به تبع آن معطل شدن ارباب رجوع ضروری است شخص دانشجو به همراه افراد تحت تکفل با در دست داشتن تمام مدارک لازم و فرم‌های تکمیل شده به نمایندگی امور کنسولی مراجعه فرمایند.